MISSION

■ ご依頼の背景

不動産売買事業では、日々変動する大量の「物件情報」と、購入を検討されている「顧客情報」の両方を正確に管理する必要があります。
事業の拡大に伴い、アナログな管理方法では情報共有のタイムラグやミスが発生しやすくなっており、営業活動の基盤となる統合システムの導入をご依頼いただきました。

■ 現状の課題

物件情報の登録・管理に加え、特にお客様へ提案するための「物件資料（PDF/マイソク等）」の作成作業に多くの手作業が発生していました。
また、売主様と買主様の情報が紐付いて管理されておらず、見込み顧客に対してタイムリーに新着物件を案内するフロー（メール送信等）が確立できていないため、機会損失が生じている点も課題でした。

■ 目的・ゴール

物件情報と顧客情報を一つのシステムで管理（一元化）し、営業業務を効率化すること。
具体的には、登録データから提案用PDFをワンクリックで自動生成する機能を実装し、資料作成時間を大幅に短縮。
さらに、顧客管理機能（CRM）と連携させることで、条件に合うお客様へ物件情報のダウンロードURLを一斉送信できる仕組みを構築し、成約率の向上と事務コストの削減を同時に達成しました。